Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 1.11.2025

1. Кто мы

Этот веб-сайт управляется компанией ESS Warehouse oy, зарегистрированной в Финляндии. Электронная почта: info@kotkanvarasto.fi Адрес: Sorvaajantie 4, 48230 Kotka Финляндия

Мы являемся контролером данных, ответственным за обработку ваших персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR).

2. Какие данные мы собираем

Мы собираем и обрабатываем следующие виды персональных данных:

Данные учетной записи: имя, адрес электронной почты, хэш пароля
Данные заказа: заказанные товары, адрес для выставления счета и доставки, номер телефона, данные счета
Технические данные: необходимые файлы cookie для сеансов входа и функциональности веб-сайта

Мы не собираем и не храним данные платежных карт.

3. Зачем мы собираем ваши данные

Ваши персональные данные обрабатываются для следующих целей:

Регистрация и управление вашей учетной записью
Обработка и доставка ваших заказов
Выставление счетов и ведение бухгалтерского учета (в соответствии с финским законодательством)
Предоставление поддержки клиентам и ответы на запросы
Обеспечение безопасности веб-сайта и предотвращение злоупотреблений

4. Правовая основа для обработки

Мы обрабатываем персональные данные на основании:

Договорной необходимости (для выполнения заказов и предоставления услуг)
Юридического обязательства (для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности)
Согласия пользователя (для создания учетной записи и хранения учетных данных для входа)

5. Хранение данных

Данные учетной записи хранятся до тех пор, пока ваша учетная запись активна
Данные заказов и счетов хранятся в течение 6 лет в соответствии с финскими законами о бухгалтерском учете
Вы можете запросить удаление вашей учетной записи в любое время (см. раздел 8)

После удаления мы сохраняем только данные, требуемые законом.

6. Обмен данными

Мы передаем данные только проверенным третьим лицам, необходимым для предоставления услуг, таким как:

Поставщики услуг хостинга и инфраструктуры
Бухгалтерские или платежные сервисы
Поставщики услуг доставки электронной почты

Все третьи лица работают в соответствии с Соглашениями об обработке данных (DPA), совместимыми с GDPR.

7. Файлы cookie

Мы используем только необходимые файлы cookie, требуемые для работы веб-сайта и аутентификации. Мы не используем файлы cookie для отслеживания или маркетинга. Если в будущем мы включим аналитику, у вас будет запрошено отдельное согласие.

8. Ваши права

В соответствии с GDPR у вас есть право:

Получить доступ к вашим персональным данным
Исправить или обновить неверную информацию
Запросить удаление вашей учетной записи и персональных данных
Запросить ограничение обработки
Получить копию ваших данных (переносимость данных)
Подать жалобу в Управление Уполномоченного по защите данных (Tietosuojavaltuutetun toimisto) в Финляндии

Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами по адресу info@kotkanvarasto.fi.

9. Безопасность данных

Вся связь шифруется с помощью HTTPS
Пароли надежно хешируются (без открытого текста)
Доступ к базам данных ограничен только уполномоченным персоналом
Регулярные резервные копии шифруются и хранятся в безопасном месте

10. Изменения в этой политике

Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Последняя версия всегда доступна на этой странице.

Контакты: Kotkanvarasto oy Электронная почта: info@kotkanvarasto.fi Адрес: Sorvaajantie 4, 48230 Kotka, Финляндия