Tietosuojaseloste

Päivitetty: 1.11.2025

1. Keitä olemme

Tätä verkkosivustoa ylläpitää ESS Warehouse oy, joka on rekisteröity Suomessa. Sähköposti: info@kotkanvarasto.fi Osoite: Sorvaajantie 4, 48230 Kotka Suomi

Olemme rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Käyttäjätilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, salasanan tiiviste
Tilaustiedot: tilatut tuotteet, laskutus- ja toimitusosoite, puhelinnumero, laskutiedot
Tekniset tiedot: välttämättömät evästeet kirjautumisistuntoihin ja verkkosivuston toimivuuteen

Emme kerää tai tallenna maksukorttitietoja.

3. Miksi keräämme tietojasi

Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttäjätilin rekisteröinti ja hallinta
Tilausten käsittely ja toimitus
Laskujen laatiminen ja kirjanpidon ylläpito (kuten Suomen laki vaatii)
Asiakaspalvelun tarjoaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen
Verkkosivuston turvallisuuden ylläpito ja väärinkäytön estäminen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien perusteiden mukaisesti:

Sopimuksen täytäntöönpano (tilausten täyttäminen ja palveluiden tarjoaminen)
Lakisääteinen velvoite (vero- ja kirjanpitotietojen ylläpito)
Käyttäjän suostumus (tilin luominen ja kirjautumistietojen tallentaminen)

5. Tietojen säilytysaika

Käyttäjätilitiedot säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen
Tilaus- ja laskutustiedot säilytetään 6 vuotta Suomen kirjanpitolain mukaisesti
Voit pyytää tilisi poistamista milloin tahansa (katso kohta 8)

Poistamisen jälkeen säilytämme vain lakisääteiset tiedot.

6. Tietojen jakaminen

Jaamme tietoja vain luotettaville kolmansille osapuolille, jotka ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi:

Hosting- ja infrastruktuuripalveluiden tarjoajat
Kirjanpito- tai laskutuspalvelut
Sähköpostin toimituspalvelut

Kaikki kolmannet osapuolet toimivat GDPR:n mukaisten tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.

7. Evästeet

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä, jotka vaaditaan verkkosivuston toimintaan ja kirjautumiseen. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Jos otamme käyttöön analytiikan tulevaisuudessa, sinulta kysytään erillistä suostumusta.

8. Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:

Tarkastaa henkilötietosi
Korjata tai päivittää virheelliset tiedot
Pyytää tilisi ja henkilötietojesi poistamista
Pyytää käsittelyn rajoittamista
Saada kopio tiedoistasi (tietojen siirrettävyys)
Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon Suomessa

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen info@kotkanvarasto.fi.

9. Tietoturva

Kaikki viestintä on salattu HTTPS:llä
Salasanat tallennetaan turvallisesti tiivistettyinä (ei selkokielisenä)
Tietokantoihin pääsy on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
Säännölliset varmuuskopiot salataan ja tallennetaan turvallisesti

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.

Yhteystiedot: Kotkanvarasto oy Sähköposti: info@kotkanvarasto.fi Osoite: Sorvaajantie 4, 48230 Kotka, Suomi