Arkistotilan vuokrasopimus Liitteet 1 (hintaliite)
1§ Sopimuksen osapuolet
Vuokranantaja: Kotkanvarasto Oy
Vuokralainen: Asiakas Oy
2§ Sopimuksen sisältö kiteytettynä
Vuokranantaja ottaa säilytykseen vuokralaisen mapitettuja asiakirjoja ja perii tästä vuokraa. Vuokralaisen aineistoa tuodaan ja viedään eri tilauksesta.
3§ Hinnat
Palvelun hinnat käyvät ilmi hintaliitteestä (liite1). Hinnasto on merkitty ALV 0%.
4§ Vuokranantajan vastuut
Vuokranantaja säilyttää asiakkaan aineiston vakuutetuissa tiloissa.
Vuokranantaja noutaa vuokralaisen materiaalin ja toimittaa säilytettävänään olevaa aineistoa asiakkaalle nähtäväksi eri tilauksesta ja kuljettaa takaisin varastoitavaksi. Materiaalin tuhoamisesta sovitaan erikseen.
Asiakkaan aineistoa kuljetetaan eri tilauksesta asiakkaan nähtäväksi arkisin kello 08:00 – 15:00 välisenä aikana tilausta seuraavana arkipäivänä. Pääsääntöisesti kuljetuksia ei kuitenkaan toimeenpanna joulun välipäivinä eikä heinäkuussa.
5§ Vuokralaisen vastuut
Vuokralaisen vastuu ja vahingonvaara omasta arkistoaineistostaan säilyy ennallaan vuokralaisella itsellään tästä sopimuksesta huolimatta. Vuokralaisen on luovutettava asiakirjat säilytettäviksi mapitettuina niin, että mapit kestävät kuljetusta ja varastointia. Vuokralainen vastaa myös siitä, että mapeissa on riittävät merkinnät mahdollisia kuljetuksia tai myöhempää tuhoamista ajatellen. Vuokralainen vastaa vuokran maksamisesta.
6§ Salassapito
Vuokranantaja vaatii työntekijöiltään salassapito- ja vaitiolositoumukset ja pitää ulkopuolisilta salassa kaikki asiakkaan salassa pidettävät tiedot, jotka tämän sopimuksen johdosta saattavat vuokranantajan tietoon tulla. Vuokranantajan tarjoamiin säilytystiloihin ei pääsääntöisesti päästetä muuta kuin yhtiön omaa henkilöstöä.
7§ Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Sopimus voidaan molemmin puolin irtisanoa lakkaamaan seuraavan laskutusjakson alusta. Irtisanominen on annettava tiedoksi viimeistään kuukautta ennen uuden laskutusjakson alkua, mutta kuitenkin ennen heinäkuuta (jos määräaika muutoin sattuisi heinäkuun ajalle).
Vuokralaisen materiaali on poistettava vuokranantajan tiloista ennen uuden laskutuskauden alkua, edellisenä arkipäivänä kello 15:00:een mennessä. Ylimenevältä ajalta laskutetaan kuukausilaskutuksen mukaisesti täydeltä kuukaudelta.
Sopimus voidaan purkaa lakkaamaan välittömästi sopimusrikkomuksen perusteella, jollaiseksi katsotaan erääntyneen vuokran maksamatta jättäminen huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen purkuvaatimus on annettava tiedoksi todistettavalla tavalla, kuten kirjatulla kirjeellä. Postileiman
päiväys katsotaan tiedoksisaantipäiväksi. Vuokranantajan purkaessa sopimuksen purkuilmoitukseen merkitään määräpäivä, johon mennessä asiakkaan on huolehdittava aineistonsa poistaminen vuokratiloista.
Jos vuokranantaja poistaa asiakkaan materiaalin vuokratiloista, laskutetaan tästä hinnaston mukaisesti. Mahdollisuuksien ja olosuhteiden mukaan materiaali varastoidaan uudelleen toiseen paikkaan, mutta asiakkaan kustannuksella.